就業規則は必ず守らなければならない、従業員との約束事です!!
たった1冊の規則で、何十人何百人の従業員との約束事をするわけですから、一歩間違えるとたいへんです。就業規則(特に退職金規程や労働時間)の施行で、倒産に追い込まれた例もあります。
「前にいた企業(主に大企業)のものをマネした」「助成金をとるため雛形をそのまま写した」といった事例がよくありますが、これは大変危険です。大企業が従業員に約束することと同じことを約束できるのですか?ということです。従業員に見せないからいい、といった事例もよく見られますが、法的には全く対抗できる余地のないことです。
一方、従業員の側から見れば、約束事をしっかり作られているということは、非常に働きやすい職場となります。
会社を守る視点と従業員のモチベーションをあげる視点で作ると、良いものができあがります。
◇ 企業防衛 ◇
法律上は労働者の権利は大きくなってます。在職中は権利を主張することはあまりありませんが、退職や解雇が絡むと、大きな問題になることがあります。就業規則は企業を労働関係の法律やその解釈からも守る唯一の防波堤です。
労働者の権利は放っておいても与えられますが、企業が権利を主張する場合、規則に明記しなくてはなりません。
◇ 労務管理の合理化 ◇
労使のルールが明確でないと、問題が発生するたびに検討をしなくてはなりません。就業規則を整備することにより、スポーツのルールブックのような役割を果たすことになります。また各種助成金を申請するときも就業規則はポイントとなります。
◇ 従業員のモチベーションアップ ◇
ルールが明確になって喜ぶのは何といっても従業員です。給与などの待遇はもちろん最大の関心事ですが、すべての土台となる就業規則はこれに勝るとも劣らない大切なものです。
労働者の権利は放っておいても付与されています。会社の権利は就業規則でしか守れません。また、従業員から見ても、善意ではない従業員が法外(就業規則の不備を突いて)の権利を振り回すことは、良いことではありません。会社の権利を守ることは、経営者にとっても、善意の従業員にとっても大切なことです。
1、わかりやすく簡潔に
見やすいレイアウト・表現方法、書くべきことは書きどうでも良いことはなるべく省く 等、見やすさを大切にします。
2、メリハリをつける
揉めそうな事(解雇や懲戒)、頻繁に起こりそうなこと(通勤手当の支給基準等)は必要以上に細かく、めったに起こらないことや法律の概要を書いておけば良いこと(介護休業等)は、必要最小限の表現等、内容にメリハリをつけます。
3、法令の遵守
これはいうまでもありませんが、内容・手続等すべてにおいて法律を遵守したものにします。
ルールを決めることは、お互いに気持ちの良いことです。人事制度等とのからみも考え、従業員がモチベーションがあがる方法を常に考慮します。「就業規則がしっかりしているから安心して働ける」これは従業員の本音です。
簡易版 | 50,000円~ |
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詳細版 | 200,000円~ |
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無料診断も受付ていますので、お気軽にお問い合わせください。
上記によるご依頼
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当法人よりご連絡
・基本は「貴社への訪問または当法人での面談」
・状況やご希望によりZOOM等利用
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・簡単な就業規則診断
・御社の方針の確認
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契約成立
<簡易版、詳細版、労務管理への落とし込み等各種選択>
1,就業規則のお預かりおよびヒアリング
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2,問題点の提示および改策の提示
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3,作成
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4希望により労務管理への落とし込み
<給与体系づくりや有給休暇管理等>
1,起きたこと
社員が自動車のタイヤ盗難で逮捕、解雇しようとしたが弁護士により休職を主張、和解により和解金を支払って退職させた。
2,何が問題だったか
休職規程に刑事事件を起こしたとき対象と書かれていたこと。
3,解説
既存の就業規則を見るとよくあるパターンです。会社は出勤させないことをしようとしたと思いますが、かなり問題な規程です。
1,起きたこと
Y社はパート・アルバイトが多く、社長はパート・アルバイトに有給休暇があるとは全く知らず、有給休暇なしで運用していた。総務の管理者には時折問い合わせがあったが、パート・アルバイトには有給休暇がないとしていたが、ある時数人のパートから有給休暇の取得要求とそれができない時には全員退職することを告げられた。
2,何が問題だったか
経営者の無知が一番の問題だが、パート・アルバイトの就業規則がなかったことも問題。
3,解説
さすがに今ではこのレベルの問題は少ないですが、たまに聞きます。短時間労働者は比例付与で日数は少ないですが、きちんとした管理は必須です。